Für das Anlegen und die Organisation eines digitalen Bildarchivs ist übergreifendes Know How notwendig – vom Anlegen von Katalogen über das »Verschlagworten« bis hin zum Farbmanagement stellt die Mediendatenbank eine Herausforderung dar.

Seminar / Workshop: Aufbau und Organisation von digitalen Bilddatenbanken

Das Bild hat in allen Unternehmen einen hohen Stellenwert bekommen. Marketing und PR wollen genauso sicher und gezielt auf die Fotos der Firma zurückgreifen wie Techniker und Wissenschaftler, die Fotos und Grafiken in Handbüchern und Dokumentationen einsetzen. Wenn Bildmaterial für Presse, interne Zwecke oder für die hauseigene Zeitschrift zur Verfügung gestellt werden soll, ist eine professionelle Bilddatenbank – besser noch: ein Medienarchiv – gefragt.

Der Aufbau einer Bilddatenbank hängt in einem hohen Ausmaß von der Organisation des Unternehmens ab: Wer darf auf welches Material zugreifen, welche Fotos dürfen nur für interne Zwecke genutzt werden. Auf der anderen Seite müssen die Einrichtung und Pflege einer Bilddatenbank effizient und einfach geregelt werden.

Inhalte:

Aufbau und Pflege von Bild- und Mediendatenbanken
Physikalische Struktur: Ordner- und Verzeichnisstrukturen und Namenskonventionen
Dateiformate für Bild- und Medienarchive: Langfristig sichere Dateiformate
Medien: Professionelle Medienarchive speichern nicht nur Bildmaterial, sondern auch Präsentationen, Filme, Satzdateien und Textbausteine
Versionsmanagement: Nur das Original zählt
Effiziente Verschlagwortung und Kategorisierung von Mediendaten
Suchen: Personen, Produkte, Ereignisse, Orte
Nutzung von IPTC- und XMP-Einträgen in Mediendateien / Mehrsprachigkeit
Erstellen von Auszügen für verschiedene Benutzergruppen: Agenten (Presse, Kunden, Vertriebsgesellschaften usw.), Entwicklung, Vertrieb, Produktion und Marketing als PDF, Präsentation, DVD, Internet oder „Reader“ für Interessenten ohne Zugriff auf die Mediendatenbank
Schutz und Sicherung des Medienarchivs

Zielgruppe

Die Schulung »Bilddatenbanken« richtet sich an Archive und Bibliotheken, Marketing und Presseabteilungen in Firmen, Forschungseinrichtungen und Betriebe der Druckvorstufe, die ein umfassendes System für die Archivierung ihres Bildarchivs planen und vor einer konkreten Produktentscheidung Einblick in die generelle Arbeitsweise von Bilddatenbanken gewinnen wollen.